AEROMODELISME CLUB TYROSSAIS
8 Rue des Pyrénées
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Mesdames, Mesdemoiselles et Messieurs, 
Chers membres d'AC Tyrosse,
Nous n'avons pu, pour des raisons que tous connaissent, organiser dans les temps prévus notre Assemblée Générale 2020, traditionnellement fin Novembre 2020. L'exercice a été clos, malgré tout, à la date prévue, soit le 31/10/2020. Nous avions un délai de 6 mois pour vous présenter les comptes, et par Décret Ministériel, ce délai a été tout d'abord porté au 1er Avril 2021 puis prolongé de 3 mois, soit à fin Juin 2021. 
Sur le plan décisionnel, il n'y a pas d'éléments extraordinaires à voter, sinon vous présenter le bilan moral 2020, les comptes 2020, le budget prévisionnel 2021, les activités travaux et festives prévus pour 2021, le projet d'atelier finalisé, et enfin l'élection de 2 membres pour compléter le Comité Directeur. 
Vous trouverez ci-joint l'ensemble des documents qui vont vous permettre de vous informer sur le déroulement, le contenu de cette AG et les décisions à voter. 
Elle aura lieu le DIMANCHE 14 MARS 2021, de 09h30 à 15h30, en semi-présentiel. Le LIEU : notre local club, lieu-dit l'Hippodrome, Route de ST Martin de Hinx, 40230 St -Vincent de Tyrosse.
Je vous explique :
Au moment où vous le souhaitez, entre 9h30 et 15h30, vous viendrez au club ACT. Nous vous remettrons un bulletin de vote, sur lequel, par de simples croix, vous exprimerez votre avis sur les décisions à prendre. Nous serons à votre disposition pour vous apporter les éclaircissements que vous souhaitez sur cette AG. 
Le bureau de vote se tenu par des assesseurs membres et non membres du Comité Directeur. A 15h30, les votes seront clos. Deux assesseurs non membres du CD et non candidats, procèderont au dépouillement. Bien garder à l'esprit que dans les conditions actuelles, nous devrons quitter les lieux au plus tard à 17h30. Dans tous les cas, le soir-même, par mail personnel, nous vous communiquerons les résultats de vos décisions. 
Je rappelle que ne pourront voter que les membres inscrits à ACT au titre de l'année 2020, soit 77 personnes. Les nouveaux membres inscrits au titre de l'année 2021, pourront venir nous voir, poser des questions si nous pouvons y répondre, entendre les résultats, mais ne pourront pas voter.
Je précise qu'après l'élection des deux membres au Comité Directeur, celui-ci se réunira avant 17h30 pour désigner un secrétaire afin de compléter le Bureau Directeur (le Président et le Trésorier sont en poste jusqu'à l'AG 2021).
Dernier rappel : nous devrons respecter strictement les gestes barrières et les mesures sanitaires préconisées. Port du masque obligatoire, du gel sera à votre disposition, la distanciation sera respectée autant que faire se peut. Nous ne pourrons pas rester attroupés. Pendant cette journée et afin de ne pas troubler ces débats qui sont déjà difficiles à mettre en place, compte tenu des obligations associatives, administratives et sanitaires, les vols de tous aéromodèles ne seront pas autorisés ENTRE 9H30 & 15H30 .